Developer (Nhà phát triển) là một tab chức năng trong Microsoft Word, cho phép người dùng tạo biểu mẫu, chèn ô nhập liệu, hộp kiểm, danh sách lựa chọn, quản lý macro và sử dụng các công cụ nâng cao để thiết kế tài liệu.
Theo mặc định, tab Developer thường không xuất hiện trên thanh Ribbon. Tuy nhiên, bạn có thể kích hoạt tab này chỉ với một vài thao tác.
Bài viết hướng dẫn cách bật Developer trong Word 2016, 2019, 2021, 2024 và Microsoft 365 trên Windows, đồng thời giới thiệu cách thực hiện trên Word dành cho Mac.
Mở Word → File → Options → Customize Ribbon → Main Tabs → tích chọn Developer → OK.
1. Developer trong Microsoft Word là gì?
Developer là tab chứa các công cụ dành cho người dùng muốn thiết kế biểu mẫu, tự động hóa hoặc tùy chỉnh tài liệu Word ở mức nâng cao.
Ví dụ, khi tạo một phiếu khảo sát hoặc biểu mẫu thu thập thông tin, bạn có thể sử dụng Developer để chèn:
- Ô nhập văn bản.
- Hộp kiểm Check Box.
- Danh sách lựa chọn Drop-Down List.
- Trường chọn ngày Date Picker.
- Điều khiển chèn hình ảnh.
- Các công cụ macro và Visual Basic for Applications (VBA).
Các công cụ này giúp tạo tài liệu có cấu trúc rõ ràng và thuận tiện hơn khi nhiều người cần điền thông tin vào cùng một mẫu.
2. Cách bật tab Developer trong Word trên Windows
Đối với các phiên bản Word hiện đại trên Windows, bạn thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Mở Microsoft Word
Khởi động Word trên máy tính. Bạn có thể mở một tài liệu có sẵn hoặc tạo tài liệu mới.
Bước 2: Mở Word Options
Chọn:
Bước 3: Chọn Customize Ribbon
Trong cửa sổ Word Options, chọn mục Customize Ribbon.
Ở phía bên phải cửa sổ, tìm danh sách Main Tabs.
Bước 4: Kích hoạt Developer
Tích chọn ô Developer, sau đó nhấn OK.
Hình 1. Tích chọn Developer trong phần Customize Ribbon.
3. Kiểm tra sau khi kích hoạt Developer
Sau khi nhấn OK, quay lại giao diện Microsoft Word.
Trên thanh Ribbon, bạn sẽ nhìn thấy tab Developer xuất hiện cùng các tab như Home, Insert và View.
Hình 2. Tab Developer xuất hiện sau khi được kích hoạt.
Theo Microsoft, sau khi bật, tab Developer thường tiếp tục hiển thị cho đến khi bạn chủ động bỏ chọn hoặc cài đặt lại chương trình Office.
4. Cách bật Developer trong Word trên Mac
Nếu sử dụng Microsoft Word dành cho macOS, bạn không thực hiện theo đường dẫn File → Options như trên Windows.
Thay vào đó, hãy thực hiện:
- Mở Microsoft Word.
- Trên thanh menu, chọn Word.
- Chọn Preferences.
- Chọn Ribbon and Toolbar.
- Trong phần Customize the Ribbon, tìm Main Tabs.
- Tích chọn Developer.
- Chọn Save.
Word → Preferences → Ribbon and Toolbar → Developer → Save.
5. Các chức năng hữu ích của tab Developer
Sau khi bật Developer, bạn có thể sử dụng nhiều công cụ để thiết kế biểu mẫu và tài liệu.
| Công cụ | Ứng dụng |
|---|---|
| Plain Text Content Control | Tạo vùng nhập văn bản đơn giản. |
| Rich Text Content Control | Tạo vùng nhập nội dung có thể định dạng. |
| Check Box | Tạo ô đánh dấu lựa chọn. |
| Drop-Down List | Tạo danh sách lựa chọn có sẵn. |
| Date Picker | Tạo trường chọn ngày. |
| Restrict Editing | Giới hạn khả năng chỉnh sửa tài liệu. |
| Macros / Visual Basic | Tự động hóa một số thao tác trong Word. |
6. Ví dụ: Tạo biểu mẫu đơn giản bằng Developer
Giả sử bạn cần tạo một phiếu thu thập thông tin cho người học hoặc nhân viên.
Biểu mẫu có thể gồm:
Họ và tên: ...................................
Ngày sinh: ...................................
Giới tính: ...................................
Đơn vị: ...................................
Đồng ý cung cấp thông tin: ☐
Để biến những vị trí trên thành trường nhập liệu, bạn có thể:
- Đặt con trỏ tại vị trí cần nhập thông tin.
- Mở tab Developer.
- Chọn Plain Text Content Control để tạo trường nhập văn bản.
- Chọn Date Picker Content Control cho trường ngày sinh.
- Chọn Drop-Down List Content Control nếu muốn người dùng chọn từ danh sách.
- Chọn Check Box Content Control để tạo hộp kiểm.
Sau khi thêm các trường, bạn có thể chọn từng điều khiển và sử dụng Developer → Properties để tùy chỉnh các thuộc tính tương ứng.
Không phải chỉ cần bật Developer là văn bản tự động trở thành biểu mẫu có thể điền. Bạn cần chèn các Content Controls phù hợp vào từng vị trí muốn người dùng nhập dữ liệu.
7. Cách giới hạn chỉnh sửa nội dung biểu mẫu
Một ứng dụng hữu ích của Developer là tạo biểu mẫu có những nội dung cố định và những vị trí cho phép người dùng điền thông tin.
Ví dụ, bạn muốn giữ nguyên tiêu đề, hướng dẫn và cấu trúc của phiếu, nhưng cho phép người nhận nhập họ tên, ngày sinh và các thông tin cần thiết.
Sau khi thiết kế biểu mẫu, bạn có thể sử dụng:
Trong phần Restrict Editing, chọn hình thức giới hạn chỉnh sửa phù hợp với mục đích sử dụng.
Sau khi cấu hình, bạn có thể chọn Yes, Start Enforcing Protection để áp dụng chế độ bảo vệ.
Content Controls giúp tạo các trường nhập liệu. Restrict Editing giúp giới hạn những thay đổi mà người khác được phép thực hiện trong tài liệu.
Đây là hai chức năng liên quan nhưng không giống nhau.
8. Câu hỏi thường gặp
Tại sao Word không có tab Developer?
Developer thường bị ẩn theo thiết lập mặc định. Bạn có thể bật trong phần Customize Ribbon.
Bật Developer có làm thay đổi tài liệu Word không?
Không. Việc bật Developer chỉ làm hiển thị thêm một tab công cụ trên thanh Ribbon. Nội dung tài liệu không tự động bị thay đổi.
Word Microsoft 365 có Developer không?
Có. Word Microsoft 365 dành cho máy tính hỗ trợ tab Developer.
Word 2024 có bật Developer được không?
Có. Bạn có thể sử dụng File → Options → Customize Ribbon để bật Developer trên Word 2024 dành cho Windows.
Developer có dùng để tạo checkbox không?
Có. Bạn có thể sử dụng Check Box Content Control để tạo ô đánh dấu trong tài liệu.
Có thể tạo biểu mẫu điền thông tin bằng Developer không?
Có. Developer cung cấp các Content Controls như ô nhập văn bản, danh sách chọn, hộp kiểm và trường chọn ngày.
Bật Developer có đồng nghĩa với bật macro không?
Không. Hiển thị tab Developer không có nghĩa bạn đã bật tất cả macro hoặc cho phép mã VBA tự động chạy.
Bạn không nên thay đổi thiết lập bảo mật macro chỉ để hiển thị tab Developer.
Word trên trình duyệt có tạo được biểu mẫu như Word desktop không?
Word trên web không cung cấp đầy đủ chức năng tạo biểu mẫu bằng Content Controls như ứng dụng Word dành cho máy tính.
Nếu cần thiết kế biểu mẫu điền thông tin, bạn nên sử dụng Word desktop.
Kết luận
Để bật Developer trong Microsoft Word trên Windows, bạn chỉ cần thực hiện:
Sau khi kích hoạt, bạn có thể sử dụng Developer để thiết kế biểu mẫu, tạo ô nhập liệu, hộp kiểm, danh sách lựa chọn và giới hạn chỉnh sửa tài liệu.
Đây là một tính năng hữu ích khi cần xây dựng các biểu mẫu Word dùng trong học tập, nghiên cứu và công việc hành chính.
Cách hiện lại thanh thước Ruler trong Word
Cách chỉnh font chữ và cỡ chữ mặc định trong Word
Tài liệu tham khảo
1. Microsoft Support. Show the Developer tab in Word .
2. Microsoft Support. Create a form in Word that users can complete or print .
3. Microsoft Support. About content controls .
No comments:
Post a Comment