Bạn muốn mỗi khi tạo một bảng tính Excel mới, chương trình tự sử dụng Times New Roman hoặc một font chữ khác với cỡ chữ 12, 13 hay kích thước tùy chọn?
Excel cho phép thiết lập font chữ và cỡ chữ mặc định cho các workbook mới. Sau khi thiết lập, bạn không cần đổi font thủ công mỗi lần tạo bảng tính mới.
Excel → File → Options → General → When creating new workbooks → chọn font và cỡ chữ → OK → đóng và mở lại Excel.
|
| Thiết lập font chữ và cỡ chữ mặc định giúp các workbook Excel mới có định dạng thống nhất. |
1. Font chữ mặc định trong Excel là gì?
Font mặc định là kiểu chữ và cỡ chữ Excel tự áp dụng khi bạn tạo một workbook mới.
Nếu thường xuyên phải làm bảng biểu bằng Times New Roman cỡ 12 hoặc 13, việc thiết lập font mặc định sẽ giúp bạn không phải chọn lại font mỗi lần tạo file mới.
2. Cách chỉnh font chữ mặc định trong Excel trên Windows
Trên các phiên bản Excel desktop hiện đại, bạn có thể thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Mở Excel
Khởi động Microsoft Excel trên máy tính.
|
| Giao diện trong ảnh thuộc phiên bản Excel cũ; vị trí một số nút có thể khác trên Microsoft 365 và Excel 2024. |
Bước 2: Mở Excel Options
Chọn:
Trong cửa sổ Excel Options, tìm khu vực:
When creating new workbooks
Bước 3: Chọn font chữ
Tại mục thiết lập font mặc định, chọn font bạn muốn sử dụng.
Ví dụ:
Font size: 12 hoặc 13
Bạn không bắt buộc phải sử dụng Times New Roman. Có thể chọn font khác phù hợp với công việc hoặc quy định trình bày tài liệu của mình.
Bước 4: Chọn cỡ chữ mặc định
Tại ô Font size, chọn kích thước mong muốn, chẳng hạn:
- 11 pt
- 12 pt
- 13 pt
- 14 pt
Sau đó chọn OK.
|
| Chọn font và cỡ chữ muốn sử dụng cho các workbook Excel mới. |
3. Đóng và mở lại Excel
Đây là bước rất dễ bỏ sót.
Sau khi chọn font và cỡ chữ mới, hãy:
- Lưu những file đang làm việc nếu cần.
- Đóng Excel.
- Mở lại Excel.
- Tạo một workbook mới.
Font và cỡ chữ mặc định mới sẽ được áp dụng cho workbook mới.
|
| Tạo workbook mới sau khi khởi động lại Excel để kiểm tra thiết lập. |
4. Tại sao file Excel cũ vẫn giữ font cũ?
Đây là điều hoàn toàn bình thường.
Thay đổi font trong phần When creating new workbooks không tự động thay đổi định dạng của những workbook đã được tạo trước đó.
Nếu muốn thay font cho một worksheet hiện có, bạn có thể chọn toàn bộ các ô cần thay đổi rồi chọn font và cỡ chữ tại thẻ Home.
Đổi font mặc định ≠ đổi font toàn bộ file Excel cũ.
5. Cách đổi font mặc định trong Excel trên Mac
Trên Excel for Mac, đường dẫn thiết lập khác Windows.
Thực hiện:
Sau đó:
- Chọn font tại Default font.
- Chọn kích thước tại Font size.
- Chọn OK.
- Đóng Excel.
- Mở lại Excel và tạo workbook mới.
Tương tự Windows, thiết lập mới không tự động thay đổi font của những workbook đã tồn tại.
6. Excel trên web có đổi được font mặc định không?
Excel trên web không cung cấp cách thay đổi font mặc định cho toàn bộ workbook giống ứng dụng Excel desktop.
Bạn vẫn có thể chọn ô hoặc vùng dữ liệu và thay đổi font, cỡ chữ trực tiếp trên thanh công cụ.
Nếu thường xuyên cần workbook mới có sẵn một kiểu trình bày nhất định, sử dụng Excel desktop hoặc một workbook/template đã định dạng trước sẽ thuận tiện hơn.
7. Câu hỏi thường gặp
Đổi font mặc định có làm thay đổi các file Excel cũ không?
Không. Thiết lập font mặc định chủ yếu được áp dụng cho các workbook mới được tạo sau khi bạn thay đổi thiết lập và khởi động lại Excel.
Tại sao đã đổi font nhưng Excel vẫn hiển thị font cũ?
Hãy kiểm tra xem bạn đã đóng hoàn toàn và mở lại Excel hay chưa.
Ngoài ra, nếu đang mở một workbook cũ thì workbook đó có thể vẫn sử dụng định dạng đã lưu trước đây.
Có thể đặt Times New Roman làm font mặc định không?
Có. Nếu Times New Roman được cài đặt trên máy, bạn có thể chọn font này trong phần thiết lập font mặc định của Excel desktop.
Nên chọn cỡ chữ 12 hay 13?
Excel không bắt buộc bạn phải sử dụng cỡ 12 hoặc 13. Hãy chọn theo yêu cầu của cơ quan, trường học, biểu mẫu hoặc nhu cầu trình bày.
Có thể đặt cả màu sắc, đường viền và định dạng bảng làm mặc định không?
Nếu muốn kiểm soát nhiều định dạng hơn ngoài font và cỡ chữ, bạn có thể tạo một Excel Template với các kiểu định dạng mong muốn rồi sử dụng template đó khi tạo workbook mới.
Kết luận
Để thay đổi font và cỡ chữ mặc định trong Excel trên Windows, bạn chỉ cần vào:
Chọn font mong muốn, chẳng hạn Times New Roman, chọn cỡ chữ 12, 13 hoặc kích thước phù hợp, sau đó đóng và mở lại Excel.
Điểm quan trọng nhất là thiết lập này áp dụng cho workbook mới; các file Excel cũ không tự động bị thay đổi font.
Chỉnh Font chữ, Size chữ mặc định trong Word
Tài liệu tham khảo
1. Microsoft Support. Office Options – The General tab.
2. Microsoft Support. Change the font size – Excel.
3. Microsoft Support. Change the default font in Excel for Mac.
4. Microsoft Support. Change the appearance of your worksheet.
No comments:
Post a Comment